Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сервиса minuta.me (далее — Сервис).
Политика разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.1. Оператор
Карлюк Виктория Сергеевна, физическое лицо, применяющее специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (самозанятая).
ИНН: 673207420985
Контактный адрес:
Сайт:
minuta.me
В дальнейшем — Оператор.
1.2. Пользователь
Пользователь — физическое лицо, использующее сайт и/или Сервис.
2. О Сервисе
minuta.me — бесплатный онлайн-сервис для учета рабочего времени.
Сервис позволяет Пользователю:
- создавать учетную запись;
- вести учет рабочего времени;
- хранить данные, связанные с учетом рабочего времени;
- вести список своих клиентов (заказчиков) и привязывать к ним проекты;
- формировать и экспортировать инвойсы в формате PDF;
- указывать имя и фамилию в профиле.
Оператор не продает персональные данные Пользователей и не использует их для формирования рекламных предложений.
3. Категории персональных данных
3.1. Данные учетной записи
- адрес электронной почты;
- пароль в защищенной форме;
- сведения, необходимые для обеспечения безопасности учетной записи;
- технические данные, связанные с использованием учетной записи.
3.2. Данные профиля
По желанию Пользователь может указать:
- имя;
- фамилию;
- собственные реквизиты для включения в формируемые инвойсы.
3.3. Данные, создаваемые Пользователем
В рамках работы таймтрекера Пользователь может создавать и сохранять информацию, связанную с учетом рабочего времени и формированием инвойсов.
Содержание такой информации определяется Пользователем.
3.4. Сведения о клиентах Пользователя
Пользователь может вести в Сервисе карточки своих клиентов (заказчиков) и по своему усмотрению вносить в них:
- название или имя клиента;
- имя контактного лица;
- адрес электронной почты;
- номер телефона;
- ссылки на сайт, мессенджеры и социальные сети;
- реквизиты;
- заметки.
Обязательным является только название клиента, остальные сведения вносятся добровольно.
Такие сведения могут содержать персональные данные третьих лиц — клиентов Пользователя и их представителей. Оператор не собирает эти данные самостоятельно, не проверяет их и не использует в собственных целях: не связывается с клиентами Пользователя, не направляет им сообщений и не передает их данные третьим лицам, за исключением случаев, указанных в разделе 9.
Оператор обрабатывает эти сведения по поручению Пользователя и только для того, чтобы хранить их, показывать самому Пользователю и использовать в документах, которые Пользователь формирует в Сервисе.
Пользователь самостоятельно определяет, какие сведения о клиентах вносить, и отвечает за наличие законных оснований для их обработки.
4. Цели обработки
Оператор обрабатывает персональные данные для:
- регистрации Пользователя;
- создания и обслуживания учетной записи;
- предоставления доступа к Сервису;
- обеспечения работы таймтрекера;
- сохранения пользовательских настроек и данных;
- хранения и отображения Пользователю сведений о его клиентах;
- формирования и экспорта инвойсов в PDF;
- подтверждения электронной почты;
- восстановления и изменения пароля;
- изменения адреса электронной почты;
- направления сервисных сообщений;
- обеспечения безопасности;
- предотвращения несанкционированного доступа;
- технического обеспечения работы Сервиса;
- анализа работы сайта с помощью веб-аналитики;
- рассмотрения обращений;
- исполнения требований законодательства Российской Федерации.
Оператор не обрабатывает персональные данные для продажи данных или предоставления их рекламным организациям для таргетированной рекламы.
5. Правовые основания
Обработка осуществляется на основании:
- согласия Пользователя;
- необходимости обработки для предоставления функциональности Сервиса;
- исполнения обязанностей, установленных законодательством;
- иных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6. Способы обработки
Оператор может осуществлять:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение;
- изменение;
- извлечение;
- использование;
- передачу в предусмотренных законом случаях;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
7. Хранение персональных данных
Основная база данных Сервиса размещается на серверной инфраструктуре, расположенной на территории Российской Федерации.
Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, если иной срок не установлен законодательством.
Данные учетной записи могут храниться до момента удаления Пользователем учетной записи либо до прекращения необходимости в их обработке.
После удаления учетной записи данные удаляются или уничтожаются, за исключением информации, которую Оператор обязан или вправе хранить в соответствии с законодательством.
Сведения о клиенте хранятся до удаления Пользователем карточки клиента либо до удаления учетной записи. При удалении карточки сведения о клиенте удаляются из основной базы данных; проекты и записи рабочего времени, которые были с ним связаны, сохраняются.
Резервные копии могут сохраняться в течение технически необходимого периода до их удаления или перезаписи.
8. Электронная почта
Для автоматических сервисных сообщений используется:
С данного адреса могут направляться:
- коды подтверждения электронной почты;
- коды или ссылки для восстановления пароля;
- уведомления об изменении электронной почты;
- иные сообщения, необходимые для функционирования и безопасности учетной записи.
Для связи с Оператором:
Сервисные сообщения не являются рекламными рассылками.
9. Передача персональных данных третьим лицам
Оператор не продает персональные данные Пользователей и не передает их третьим лицам для рекламных целей.
При этом персональные данные или техническая информация могут быть доступны третьим лицам в случаях, когда это необходимо для функционирования Сервиса либо предусмотрено законодательством.
На сайте используется сервис веб-аналитики Яндекс Метрика. Подробнее это описано в Политике использования файлов cookie и сервисов веб-аналитики.
Оператор также вправе предоставить данные уполномоченным государственным органам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
10. Трансграничная передача
Оператор не осуществляет передачу персональных данных за пределы Российской Федерации для целей рекламы, продажи данных или самостоятельной коммерческой обработки.
При использовании сторонних технических сервисов обработка отдельных категорий технической информации может осуществляться соответствующими поставщиками таких сервисов в соответствии с их условиями и применимым законодательством.
11. Защита персональных данных
Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от:
- неправомерного доступа;
- уничтожения;
- изменения;
- блокирования;
- копирования;
- распространения;
- предоставления;
- иных неправомерных действий.
Пароли Пользователей не должны храниться Оператором в открытом виде.
12. Права Пользователя
Пользователь имеет право:
- получать информацию об обработке своих персональных данных;
- требовать уточнения персональных данных;
- требовать блокирования или удаления данных в предусмотренных законом случаях;
- отозвать согласие;
- требовать прекращения обработки при наличии предусмотренных законом оснований;
- обратиться к Оператору по вопросам обработки персональных данных.
Обращения направляются:
Лицо, сведения о котором внесены в Сервис Пользователем, может направить обращение на тот же адрес. Оператор рассмотрит его и при наличии оснований удалит такие сведения либо передаст обращение Пользователю, который их внес.
13. Удаление учетной записи
Пользователь может направить требование об удалении учетной записи и связанных с ней персональных данных на:
В обращении рекомендуется указать адрес электронной почты, связанный с аккаунтом.
14. Изменение Политики
Оператор вправе изменять настоящую Политику при изменении законодательства, функциональности Сервиса, технологий или порядка обработки данных.
Актуальная редакция постоянно размещается на сайте:
minuta.me
15. Контактная информация
Оператор: Карлюк Виктория Сергеевна ИНН: 673207420985 Сайт: minuta.me Email: contact@minuta.me
Дата последнего обновления: 14 августа 2026 года.