Трекер рабочего времени для репетиторов

У репетитора время считается не часами, а занятиями — но занятие почти никогда не равно тому часу, который стоит в расписании.

Начать бесплатно

Ученик — это проект

Заведите каждого ученика отдельным проектом: своя ставка, свой цвет, своя история. Дальше всё считается само — сколько занятий было в этом месяце, сколько часов вышло и сколько заработано по каждому ученику отдельно.

Ставка у всех может быть разной, и это нормально: подготовка к ЕГЭ и разговорный английский для взрослого — разные деньги. Ставка живёт на проекте, а не одна на всё.

Занятие длиннее, чем сам урок

Час занятия — это редко час работы. До него — подготовка материалов, после — проверка домашних работ и переписка с родителями. Если считать только сам урок, реальная ставка оказывается заметно ниже той, о которой вы договаривались.

Заведите подготовку отдельной задачей внутри того же ученика. Через месяц будет видно честную картину: сколько времени вы на самом деле тратите на этого ученика и сколько выходит в час с учётом всего, а не только «академического» часа.

Отмены, переносы и занятия, которые сорвались

Отменённое занятие — это ноль времени, и записывать его не нужно. А вот занятие, которое началось и прервалось — ученик отключился, интернет пропал, — записывать нужно ровно столько, сколько реально шло: таймер ставится на паузу и останавливается там, где занятие закончилось.

Если урок начался позже или закончился раньше расписания, время сессии правится вручную — не задним числом «примерно», а конкретными значениями начала и конца.

Сколько вышло за месяц

Отчёты собираются по периоду и по ученику: за неделю, за месяц, за произвольные даты. Видно количество часов, сумму и распределение по ученикам на графике — кто занимает больше всего времени, и совпадает ли это с тем, кто приносит больше всего денег.

Пока идёт занятие, заработанное за сегодня тикает в реальном времени. Это не главная функция, но неожиданно мотивирует.

Если нужен отчёт родителям

Из выбранных занятий собирается PDF: даты, время каждого занятия, длительность, сумма. Такой документ снимает почти все вопросы про «а сколько мы уже позанимались» и «за что именно платим в этом месяце» — особенно когда оплата идёт пакетом за месяц вперёд.

Частые вопросы

Как считать подготовку к занятию?

Отдельной задачей внутри того же ученика — например, «подготовка» или «проверка ДЗ». В отчёте за месяц она будет видна отдельной строкой, и вы сами решите, входит она в стоимость занятия или нет.

Ученик отменил занятие — как это записать?

Никак: если занятия не было, времени тоже не было. Если у вас есть правило об оплате поздних отмен, это вопрос договорённости с родителями, а не учёта времени.

Сколько учеников можно вести?

До пятнадцати активных одновременно. Ученики, которые закончили заниматься, отправляются в архив — их история и суммы остаются, а место в лимите освобождается.

Можно ли задать разные цены разным ученикам?

Да, ставка задаётся на каждом ученике-проекте отдельно. Валюта тоже — если кто-то занимается из другой страны и платит в другой валюте, суммы в отчётах не перемешаются.

Что если я вёл занятие с телефона?

Minuta работает в браузере, в том числе на телефоне, а запущенный таймер виден на всех устройствах сразу. Можно начать занятие с ноутбука и остановить с телефона.