Учёт рабочего времени для фрилансеров

Часы на фрилансе считают не ради дисциплины, а чтобы знать, сколько работа стоила на самом деле — и уметь это показать клиенту, когда он спросит.

Начать бесплатно

Оценка и факт — это разные числа

«Сделаю за три дня» и «делал пять» — обычная история, и проблема не в том, что оценка была неправильной. Проблема в том, что через месяц уже нечем проверить, где именно ушло время: в самой работе, в переписке или в четвёртом круге правок.

Отсюда простое правило: считать по факту, а не вспоминать вечером. Таймер запускается на конкретной задаче, останавливается, когда вы переключились. Через два месяца у вас есть не ощущение, а данные — и следующая оценка строится на них.

Правки — отдельная строка, а не «ну я доделаю»

Правки съедают маржу тише всего, потому что их не считают отдельно: они растворяются в «работе над проектом». Заведите их как отдельную задачу внутри того же проекта, и через пару месяцев вы увидите настоящую цифру — сколько процентов бюджета уходит на доработки после сдачи.

Дальше это уже разговор с клиентом на языке чисел, а не ощущений: «в среднем правки занимают двадцать процентов времени проекта, давайте заложим их в смету».

Несколько клиентов в один день

Каждый клиент или продукт — отдельный проект со своим цветом. Переключение между ними — одна кнопка: таймер по текущей задаче останавливается, новый запускается сразу, без ручного «стоп — старт». В конце дня видно, сколько ушло на каждого, и это не восстановленная по памяти раскладка.

Если работа прервалась — обед, созвон не по этому проекту — таймер ставится на паузу. В записанной сессии останется не только итог, но и где именно были перерывы.

Ставка и валюта у каждого проекта свои

Ставка задаётся на проекте, а не общая на всё. Валюта — любая: доллары для одного клиента, рубли для другого, тенге для третьего. Заработок считается на ходу, прямо во время работы, и суммы по разным валютам не складываются в одну кучу.

Если ставка со временем выросла — старые сессии останутся посчитанными по той ставке, что действовала на тот момент. Счёт за март, выставленный в мае, не должен внезапно подорожать.

Счёт, который не нужно объяснять

Из отобранных сессий собирается PDF-счёт: дата, интервалы работы, задача, время, сумма. Клиент видит не одну цифру «40 часов», а из чего она сложилась. Счёт хранит копию данных на момент выставления — переименуете потом проект или поправите ставку, выставленный счёт не изменится.

Частые вопросы

Сколько проектов можно вести одновременно?

До пятнадцати активных. Законченные проекты архивируются — история и суммы по ним остаются, но место в лимите они не занимают.

Что делать, если забыл выключить таймер?

Время сессии правится вручную: можно изменить начало, конец и границы перерывов. Плюс есть страховка — если таймер идёт девять часов подряд, сервис спросит, работаете ли вы ещё, и остановит сессию, если ответа нет. Даже с закрытой вкладкой.

Можно ли работать с клиентами в разных валютах?

Да, валюта задаётся на каждом проекте отдельно, доступны все валюты по ISO 4217. В отчётах суммы группируются по валютам и не смешиваются.

Нужно ли что-то устанавливать?

Нет, Minuta работает в браузере — на компьютере и на телефоне. Запущенный таймер виден на всех устройствах сразу: начали на ноутбуке, посмотрели с телефона.

Это правда бесплатно?

Да, полностью и для всех.